01 · Aufträge einlesen
Aufträge einlesen statt abtippen
Die Auftragsliste des Auftraggebers kommt als Tabelle. Warmio macht daraus einzelne Aufträge mit Liegenschaft, Wohnungen, Positionen und Terminen, ohne dass jemand eine Zeile zweimal tippt.
So funktioniert es
Liste einfügen, Spalten zuordnen
Markieren Sie die Zeilen in Excel, kopieren Sie sie und fügen Sie sie ein, oder wählen Sie eine CSV-Datei. Im nächsten Schritt sagen Sie einmal, welche Spalte was ist. Vorhandene Aufträge werden dabei nicht überschrieben.
Kartenpunkt mit Güte
Jede Anschrift bekommt einen Punkt auf der Karte. Warmio sagt dazu, wie sicher der Punkt ist: Hausnummer getroffen, nur die Straße, nur der Ort, oder die Postleitzahl passt nicht zur Anschrift. So fällt eine falsche Adresse im Büro auf und nicht erst vor der Haustür.
Vorlage aus der letzten Aufnahme
War der Betrieb schon einmal in der Liegenschaft, schlägt Warmio die Geräte von damals als Vorlage vor, samt der Historie der Funk-Nummern. Der Monteur bestätigt oder korrigiert, statt bei null anzufangen.
Aufräumen von selbst
Eingelesene Zeilen, die nie zu einem Auftrag übernommen wurden, löscht Warmio nach 30 Tagen. Es bleibt nichts liegen, was niemand braucht.
Aus der Praxis
Beispiel: Montag, 8 Uhr, neue Aufträge
- Schritt 1
Die Auftragsliste kommt per Mail als Tabelle.
- Schritt 2
Das Büro kopiert die Zeilen und fügt sie in Warmio ein.
- Schritt 3
Warmio legt die Aufträge an und meldet eine Anschrift, bei der die Postleitzahl nicht passt.
- Schritt 4
Die Anschrift wird korrigiert, die Aufträge gehen in die Einteilung.
Alle Funktionen in diesem Bereich
8 Funktionen, alle in Warmio vorhanden.
- Liste aus Excel einfügen oder CSV-Datei wählen
- Spalten einmal zuordnen
- Bestehende Aufträge bleiben unangetastet
- Auftrag auch von Hand anlegen
- Kartenpunkt mit Güteangabe je Anschrift
- Vorlage aus der letzten Aufnahme
- Historie der Funk-Nummern je Gerät
- Nicht übernommene Zeilen nach 30 Tagen gelöscht
Häufige Fragen
Welche Dateiformate kann Warmio einlesen?
Eine aus Excel kopierte Liste oder eine CSV-Datei. Welche Spalte was bedeutet, legen Sie beim Einlesen fest.
Kann ich Aufträge auch von Hand anlegen?
Ja. Einzelne Aufträge lassen sich direkt in Warmio anlegen.
Was passiert mit doppelten Aufträgen?
Vorhandene Aufträge werden beim Einlesen nicht überschrieben.
Passt Warmio zu Ihrem Betrieb?
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Monteure Sie haben und für welchen Auftraggeber Sie arbeiten. Wir melden uns per E-Mail und zeigen Ihnen Warmio mit Ihren Abläufen.